Апостиль в Минске: процедура, цена, сроки, адреса

Апостиль относится к одному из способов легализации документов. Легализация - процедура, которая придает документу юридическую силу в другой стране. Например, документ, который имеет юридическую силу на территории Литвы, не будет признан на территории Беларуси пока не пройдет процедуру легализации. В одной из статей блога мы уже рассказывали о способах легализации документов для сделок с недвижимостью. В этой статье расскажем о деталях процедуры легализации.

Апостиль: что это и как выглядит?

Апостиль - специальная печать. Ее ставят на официальных документах, чтобы подтвердить их подлинность и законность. Такую печать необходимо иметь на тех документах, которые вы будете предъявлять на территории другой страны.

Документ, удостоверенные апостилем, признаются не во всех странах мира. Документ с апостилем будет признаваться только в странах, которые подписали Гаагскую конвенцию. На данный момент к ней присоединились 116 стран, включая Республику Беларусь и все ее страны-соседки. Для стран, которые не входят в этот список, необходима консульская легализация документов. Это другая процедура.

На какие документы нужно ставить апостиль?

1. Свидетельство о рождении;
2. Свидетельство о браке или разводе;
3. Учредительные документы юридического лица: устав, договоры и т.д.
4. Нотариальные акты, протоколы, свидетельства;
5. Документы из судов: выписки, постановления, решения;
6. Медицинские документы;
7. Документы об образовании: аттестаты, дипломы;
8. Сертификаты о дополнительном обучении и повышении квалификации;
9. Доверенности.

Документы должны быть написаны четким и ясным языком. В них не должно быть исправлений, зачеркиваний, приписок и т.д. Должность, подпись и расшифровка (имя и инициалы) того, кто подписывает документы должны быть четкими. Оттиск официальных печатей должен быть хорошо читаем.

На какие документы не нужно ставить апостиль?

Для оригиналов следующих документов апостиль не нужен:

1. Паспорт;
2. Трудовая книжка;
3. Документы с ламинированием;
4. Военный билет;
5. Профсоюзный билет;
6. Водительской удостоверение;
7. Пенсионное удостоверение.

Для нотариально заверенных копий этих документов апостиль обязателен.

Где поставить апостиль, если вы находитесь в другой стране?

Документы, полученные в Беларуси, можно заверить апостилем на территории другой страны. Для этого вам нужно обратиться в дипломатическое представительство или консульство Республики Беларусь в этой стране. 
Вы должны иметь при себе оригиналы документов. За услугу предусмотрен консульский сбор. 
Процедура следующая: оригинал документа через дипломатическую почту направляется в главное консульское управление МИД Беларуси. Там на него проставляют апостиль. Заверенный документ по дипломатической почте возвращается в страну вашего пребывания, где вы можете его получить. С учетом пересылок документа в Беларусь и обратно срок получения апостиля может составлять до 2 месяцев.

Сколько времени нужно, чтобы сделать апостиль в Беларуси?

Если вы находитесь в Беларуси, то апостиль на документ сделают очень быстро. Со дня предъявления документа - 1 день.
В случае, если потребуется специальная проверка или запрос документов и/или сведений из других государственных органов или организаций, срок увеличивается до 15 дней.

Сколько стоит?

За апостиль на официальных документах, которые вы будете предъявлять в другой стране, взимается государственная пошлина. Она составляет 5 базовых величин. Актуальный размер базовой величины можно узнать здесь. 

Где в Минске поставить апостиль?

Главное управление юстиции Мингорисполкома
Адрес: г. Минск, ул. Ленинградская, 10, каб. 5
Контакты: 8 017 218-02-34 
Прием документов: 9:00-11:00
Какие документы принимают: документы из судов, нотариальных архивов и от нотариусов. 

Главное управление юстиции Минского облисполкома 
Адрес: г. Минск, ул. К. Либкнехта, 68, 1 этаж, каб. 106
Контакты: 8 017 208-49-73,  208-58-01
Прием документов: 8:00-10:00
Какие документы принимают: документы из судов, нотариальных архивов и от нотариусов. 

Министерство образования
Департамент контроля качества образования
Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 28, каб. 201
Контакты: 8 017 250-85-45 (приемная), электронная почта - dkko@minedu.unibel.by
Прием документов: 8:00-12:00
Какие документы принимают: документы учреждений образования.

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции 
Адрес: г. Минск, ул. Коллекторная, 10
Контакты: 8 017 200-87-60
Прием документов: 9:00-18:00, обед 13:00-14:00
Какие документы принимают: документы подведомственных государственных архивов.

Главное консульское управление Министерства иностранных дел
Адрес: г. Минск, ул. К. Маркса, 37а
Контакты: 8 017 379-26-76, электронная почта для консультаций - consul@mfa.gov.by
Какие документы принимают: все другие виды документов. В том числе: свидетельства о рождении, о браке, справки районных отделов ЗАГС, городских исполкомов и администраций районов в городах. Также могут быть заверены справки о состоянии здоровья и выписки из медицинских документов, которые выдаются в больнице или поликлинике.

Задайте свой вопрос в нашем разделе "Вопросы и ответы" и мы постараемся ответить.